パソコンでPDFを結合して1ファイルにするやり方

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

PDFが何個にも分かれていて、1通のメールに載せにくい。

ファイルが分かれたままだと、送る直前に順番で手が止まりやすいです。

PDFを1つにまとめる

複数のPDFは、結合できるソフトでページ順を決めて1つのファイルに書き出しましょう。

ファイルが分かれたままだと、送るたびに開く順番がずれ、受け取る側も何度も開き直すことになります。1つにまとめておけば、ページの順番を先に固定できます。

使える結合ソフト

パソコンでPDFを結合するときは、有料の編集ソフト、Windows向けの無料ソフト、Macの標準アプリを使い分けます。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Adobe Acrobat	有料ソフト	Windows、Mac	複数のPDFを1ファイルに結合する
CubePDF Utility	無料ソフト	Windows	PDFの結合、分割、ページ回転
PDF24	無料ソフト	Windows	PDFの結合と書き出し
プレビュー	OS標準	Mac	ページを並べて1つのPDFにする

元の見た目を崩さずまとめたいときは、Acrobatか、WindowsならCubePDF UtilityかPDF24を使います。
Macだけで完結するなら、プレビューでページを並べて書き出せます。
無料のAcrobat Readerには結合機能がないので、結合するなら有料のAcrobatか、上記の無料ソフトを使います。
契約書や個人情報を含むPDFは、ブラウザ上の結合サイトではなく、パソコン内のソフトで処理します。

結合の大まかな流れ

ソフトが違っても、PDFを1つにする流れはほぼ同じです。ボタンの位置はソフトごとに違うので、ここでは共通の流れだけにします。

まとめたいPDFを一つのフォルダに集め、表紙から末尾までの順番を決めます。
結合できるソフトを開き、その順番でファイルを追加します。
1つのPDFとして書き出し、ファイル名を付けて保存します。
書き出したPDFを開き、ページ数、順番、文字や画像の欠けがないかを見ます。

パスワードがかかったPDFは、結合の前に解除できる状態にしておきます。
ページの向きが混ざっているときは、回転できるソフトで向きを揃えます。
元のファイルは残し、結合後のファイルは別名で保存します。
スキャンで容量が大きいPDFは、書き出しに少し時間がかかることがあります。

会議前の資料

たとえば、打ち合わせの前に見積書と仕様書が別々のPDFになっている田中さんなら、先に見積書、次に仕様書の順でフォルダへ並べます。WindowsならCubePDF UtilityかPDF24、Macならプレビューでその順に追加して1つのPDFへ書き出し、開いてページ数と順番だけを見ます。これは仮定の例で、送り先で問題なく開けた体験ではありません。

おすすめのパソコン

これらのソフトでPDFを1つにまとめる場合、パソコンがまだないなら、画面を見ながら結合ソフトを動かせる1台を用意してください。個人的にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIがおすすめです。16型の有機ELとメモリ16GB、SSD 512GBなので、ページ順を確認しながら書き出す作業に使いやすいです。

16型でページ順を見ながら結合できる点が、この型番を選ぶ理由です。いま使えるパソコンがあるなら、買い足す必要はありません。Officeは付属しません。重量は1.7kgなので、片手で軽い持ち歩きを優先する場合には向きません。PDFを結合するソフトは本体に付属しないので、使うソフトは別に用意してください。画面サイズやCPUの詳細は、ASUS Vivobook S16の公式仕様表で確認できます。