部品表の型番と届いた部品の型番を照合して違うものだけ分ける

部品表と現物で型番が食い違うと、そのまま組んでしまう心配があります。

型番を照合して分ける

部品表の型番と、届いた現物の型番を1行ずつ並べ、一致しないものだけ別の場所へ分けてみてください。

型番が1文字でも違う部品を同じ場所に残すと、組み立てのときに違う部品を使います。部品表と現物を同じ行へ並べ、一致しない行だけを先に分けると、その取り違えを組み立ての前に止められます。

照合に使う表計算

部品表の型番と、届いた現物に印字された型番を隣へ置ける表があれば、この照合は進められます。点数が少なければ紙でも足ります。行を残すときは、次の表計算のいずれかを使います。

手段	種類	向く場面	主な役割
紙の照合表	手作業	点数が少ないとき	部品表と現物の型番を横に書いて違う行だけ分ける
Excel	表計算ソフト	Windowsで表を残すとき	型番の列を並べて一致しない行だけ残す
Googleスプレッドシート	表計算ソフト	ブラウザで表を共有するとき	同じ照合をオンラインの表で行う
LibreOffice Calc	表計算ソフト	無料の表計算を使うとき	型番列を並べて違う行だけを抽出する

• 点数が少ないときは、紙の照合表に部品表の型番と現物の型番を隣へ書けば足ります。
• 行を残して後から見返すときは、Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcのいずれかで同じ列構成にします。
• 使う表計算が違っても、比べるのは部品表の型番と、届いた現物に印字された型番だけです。
• 一致した行は組み立て側に残し、1文字でも違う行の現物だけを別の場所へ移します。

違う型番だけ分ける

部品表と現物の型番は、上から1行ずつ比べます。ソフトのボタン位置は製品ごとに違うので、画面の細かい操作ではなく、どの表でも共通する流れだけを追います。

1. 部品表から型番を1行ずつ書き出します。
2. 届いた現物の型番を、対応する行の隣へ写します。
3. 型番が完全に同じ行は組み立て側へ残し、1文字でも違う行の現物だけを別の場所へ分けます。
4. 分けた現物は、部品表の行と印字をもう一度並べてから組み立て側へ戻しません。

• 末尾の1文字、ハイフン、空白の有無も型番の一部として比べます。
• 似ている型番を、近いからといって同じ行へまとめません。
• 違うと分かった現物を、組み立ての部品箱へ戻しません。
• 部品表にない型番の現物は、一致した部品とは別の場所へ置きます。

おすすめのパソコン

紙の照合表でも型番は分けられますが、行を残して見返すならWindowsの表計算が使えるパソコンがあると楽です。まだ手元にない場合、私はLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPをすすめます。国内向けのWindows 11 Home日本語版で、Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型1920×1200のIPS液晶なので、型番の照合表を開く事務作業に向くと見ています。

メモリ16GBとSSD512GBがあるので、型番の照合表を開いたまま行を見比べやすいと私は考えます。Officeが無条件の永久版として付くとは書かず、必要な版と有効化条件は購入先で確認してください。国内モデル83K600A4JPの掲載内容は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 Gen10ページで確認できます。

次に型番を並べる

部品表の型番を1行ずつ書き、届いた現物の型番を隣へ写すところから始めてみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windowsの構成と型番を確認してみてください。

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