出荷指示の数量と箱の中身を照合して足りない商品だけ足す

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

指示の数と箱の中身が違ったまま、出してしまいそう。

数が足りないまま出すと、届いた箱がその分だけ不足します。

足りない数だけ足す

出荷指示の商品ごとの数量と箱の実数を照合し、足りない商品だけを足してから出してください。

指示より少ないまま出すと、届いた箱の中身が指示の数量に届きません。商品ごとに差を出し、差が残る商品だけを足すと、足りている商品まで入れ直さずに済みます。

照合に使う表計算

出荷指示の数量と箱の実数は、表計算で同じ行に並べると差が見えます。

ソフト名	種類	主な役割
Excel	表計算	指示数量と箱の実数を同じ行に並べる
Googleスプレッドシート	表計算	同じ表を複数人で開いて見る
LibreOffice Calc	表計算	無料の表計算で同じ照合をする

どのソフトでも、商品名、指示数量、箱の実数、不足数の4列で足ります。
職場で決まっている表計算があれば、そのソフトを使ってください。
決まっていなければ、無料で開ける表計算でも同じ照合ができます。

足すまでの流れ

出荷指示の商品ごとに、箱へ入れた実数を突き合わせ、不足だけを足します。

出荷指示の商品名と数量を、商品1行ずつ表に写す。
箱の中を商品ごとに数え、実数を同じ行へ書く。
指示数量から実数を引き、0より大きい商品だけを不足として残す。
不足の商品だけを指示数量まで足し、もう一度数えてから出す。

足りている商品と、実数が多い商品は足しません。
箱の合計個数ではなく、商品ごとの数量で見ます。
不足が0の行は、その商品を追加しません。
足したあとに、指示数量と箱の実数をもう一度照合してから出します。

例：文具の不足

たとえば、出荷担当の佐藤さんが、指示のボールペン10本とノート5冊を一つの箱で照合しました。箱の中はボールペン8本とノート5冊でした。差が出たボールペンだけを2本足し、ノートは足さずに出しました。

おすすめのパソコン

上の表計算で出荷数量と箱の実数を並べる作業は、パソコンがあると進めやすいです。まだパソコンがない場合は、持ち歩く事務作業に合う1台を用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型で、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11 Homeです。

接続はUSB-C中心で、数量の表を持ち歩く事務作業には扱いやすいです。USB-AやHDMIの機器を足すときは、合う変換を確認してください。メモリ16GBとSSD512GBで、今回の照合表が収まるかも見てから選んでください。14型とThunderbolt 4の掲載はLenovo PSREFの製品仕様で確認できます。