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外注先に全部見られない？校正を社内と社外で分ける方法
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
外注先に校正画面を見せたいけど、ほかの案件まで見えたら困る。
取引先ごとに見せる範囲を分けたいですよね。
この記事では、共有の前に決めておくことと、校正・レビューツールでの見せ方の違いを公式の情報で比べます。
共有の前に何を決める？
外部の人と校正をやり取りする前に、次を決めておきましょう。
- 外部の人に見せてよいファイルと、見せたくないファイル
- 外部の人がコメントだけできればよいか、ファイルの追加もしてよいか
- リンクを知っていれば誰でも見られる形でよいか、招待した人だけにするか
リンクだけで見られる共有は手軽ですが、リンクが転送されると誰でも見られます。社外の案件が多い場合は、招待した人だけが見られる設定を選ぶと安心です。
プロに頼むのはいつ？
外注先が複数ある場合は、案件ごとに共有の単位を分けられるツールを選ぶと、見せる範囲を間違えにくくなります。
どう選ぶ？
- 招待した人だけに見せられるか
- 外部の人が見られる範囲を案件ごとに分けられるか
- 外部の人のアカウントやログインが必要か
- 料金
主な選択肢の条件は？
外部と校正をやり取りする主な方法です。2026年10月15日に各公式ページで確かめた内容です。
| ツール | 共有のしかた | 外部の人 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat（web版） | PDFをレビュー用に共有。公開リンク、または招待したユーザーのみ（サブスクリプション版） | 招待した受信者はコメントするのにログインが必要 | 公開リンクは機密情報には向かないと案内 |
| アカポン | メンバーを「チーム」と「外部」に分ける | 外部の人は招待したプロジェクトの中だけ見られる | 共有メンバーは無制限に招待できると記載 |
PDF1つを見てもらうならAcrobat、案件が多く外注先ごとに範囲を分けたいなら、外部メンバーの区分があるツールが向いています。
案件ごとに分けたいなら？
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社内と外注先の両方と校正をやり取りしたい人なら、アカポンが候補の一つです。
メンバーを「チーム」と「外部」に分け、外部の人は招待したプロジェクトの中のデータだけを見られます（2026年10月15日確認の公式ページより）。料金は公式の料金ページで確かめてください。
まず何をする？
まず、今やり取りしている外注先と案件を一覧にしましょう。
案件ごとに見せる人を決めておくと、どのツールでも共有の設定を間違えにくくなります。
出典：Adobe「レビュー用に PDF を共有」（helpx.adobe.com/jp/acrobat/web/share-review-and-export/share-documents/share-pdfs-for-review.html）、アカポン公式（いずれも2026年10月15日確認）
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