カテゴリー: 事業運営

送るPDFの1ページ目を開き、日付と宛名が相手と送る日に合うかを見てから送ります。パソコンがまだない場合は、14型のWindows機を用意します。

納品ファイルは、日付と案件名が分かる名前にしてから開き、宛先や版、別案件の残りを見て渡します。パソコンがまだない場合の候補にも触れています。

作業の区切りごとに画面を録画し、作業名と時刻と結果をメモへ残して、終わりに日報へまとめます。パソコンがまだない場合は、紹介したWindows機の商品ページを確認します。

契約書は1ページずつ読み取り、PDFのページ順と署名頁を確認してから送ります。複合機がなければキヤノン PIXUS TS8930 ホワイトも候補です。

手書きの議事メモは、スマホの書類スキャンか複合機でPDFにし、向きと文字を確認してからメールに添付します。複合機がまだない場合はキヤノン GX2030も確認できます。

スキャンした書類は、まず使うパソコンの決まったフォルダへ保存します。フォルダを一つ決めてソフトの保存先を合わせ、1枚読んで確認します。複合機がまだない場合は、EW-M638Tも候補です。

紙の書類をPDFにして、日付と内容のファイル名でパソコンに整理するやり方を解説します。取り込み方の違いと、スキャンからフォルダ分けまでの流れが分かります。