会社のBBQの幹事を任された？準備をまとめて頼む方法
会社のBBQの幹事になったら？準備の流れと出張BBQの使い方
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
会社のBBQの幹事を任された。参加者は30人くらい。機材も食材も何をどれだけ用意すればいいのか分からず、当日の片付けまで考えると気が重い。
大人数のBBQは、場所・人数・予算の3つを最初に決めると、残りの準備が決めやすくなります。まずは自分たちで用意する場合の手間を書き出し、それが負担なら、機材付きの会場や出張サービスを検討する順番がおすすめです。
まず自分でできることは？
- 参加人数と、一人あたりの予算の上限を決める
- 開催候補の場所で、火気やバーベキューが使えるかを確認する
- 機材・食材・飲み物・ゴミの持ち帰りなど、必要な準備を一覧にする
- 雨の場合の中止や延期の連絡方法を決めておく
公園などのバーベキュー場は、予約の方法や利用できる時間、ゴミの扱いが場所ごとに決まっています。使う場所の管理者の案内を先に読んでおきましょう。
準備の方法の選び方
- 準備の手間：機材と食材を自分たちで用意するか、任せるか
- 人数と予算：一人あたりの費用と、最低料金があるか
- 片付け：機材の撤去やゴミの回収まで含まれるか
主な方法の比較
| 方法 | 準備するもの | 向いている場合 |
|---|---|---|
| 自分たちで用意する | 機材・食材・飲み物・片付けをすべて手配 | 少人数で費用を抑えたい場合 |
| 公園などのBBQ場を予約 | 場所は確保できる。機材や食材は場所により異なる | 場所選びの手間を減らしたい場合 |
| 本格出張バーベキューCRIB | 機材・食材・ドリンクの準備から撤去・ゴミ回収まで任せられる | 大人数のイベントで幹事の負担を減らしたい場合 |
準備も片付けも任せるなら
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人数が多く、買い出しや機材の手配、片付けまで幹事が抱えるのが難しい場合は、本格出張バーベキューCRIBも選択肢の一つです。公式サイトによると、当日は手ぶらで参加でき、機材の撤去からゴミの回収までを任せられます。
| プラン（2時間制・税込） | 料金 |
|---|---|
| 定番のプラン | 1人6,600円 |
| 宮崎牛×USサーロインの食べ比べプラン | 1人11,000円 |
| 生ビールを含むプラン | 1人2,750円〜 |
どのプランでも最低保証料金は税込22万円で、別途出張費（税込33,000円〜）がかかります。たとえば1人6,600円のプランで30人の場合、198,000円となり最低保証料金に届かないため、22万円に出張費を加えた額が目安になります。
少人数で費用を抑えたい場合は、自分たちで用意する方法や、機材の貸し出しがあるBBQ場のほうが合います。
まず何をする？
今日できるのは、参加人数の見込みと一人あたりの予算の上限を決めて、関係者に共有することです。その2つが決まれば、どの方法が合うかを総額で比べられます。
出典：本格出張バーベキューCRIB（いずれも2026年10月16日確認）
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